Hệ thống an ninh và công nghệ tự động hóa ngày càng phát triển, chúng được các doanh nghiệp xem trọng trong thời điểm hiện nay. Trong đó, giải pháp kiểm soát an ninh ra vào bằng các thiết bị công nghệ là một giải pháp hiện đại, toàn diện phục vụ các mục đích như kiểm soát nhân viên ra vào, giám sát kỷ luật giờ giấc, tự động hóa chấm công,…
Đối với giải pháp kiểm soát ra vào chính là việc xây dựng một hệ thống kiểm soát cửa. Những hệ thống an ninh kiểm soát hiện đại nhất hiện nay thông qua xác nhận bằng dấu vân tay, mật khẩu hoặc xác nhận bằng khuôn mặt được xây dựng với mục đích kiểm soát các lượt ra vào của từng người, đảm bảo giúp người dùng quản lý kiểm soát tại cửa dễ dàng và hiện đại hơn.
Hệ thống kiểm soát ra vào – giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay
1. Định nghĩa về hệ thống kiểm soát ra vào
Hệ thống kiểm soát ra vào là một hệ thống tích hợp kiểm soát tại cửa ra vào dựa trên công nghệ nhận dạng hiện đại bằng thẻ, bằng dấu vân tay, mật khẩu hoặc ID của một cá nhân được cài đặt tại nơi lắp đặt hệ thống.
Cụ thể: Mỗi cá nhân của doanh nghiệp, công ty sẽ được quản lý cấp số ID, nó có thể là thẻ hoặc dấu vân tay để làm số ID. Sau đó, hệ thống kiểm soát ra vào sẽ quản lý và phân phối dựa trên số ID đã cấp cho nhân viên. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và giám sát các hoạt động ra vào tại nơi làm việc.
Bên canh đó, phân công ca làm việc, phân chia các công việc được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vì sao? Vì trên hệ thống đã có sự trợ giúp của phần mềm này, nên khi các doanh nghiệp sẵn sàng lắp đặt hệ thống access control sẽ thúc đẩy quá trình tự động hóa trong khâu quản lý nhận sự, điều này rõ ràng giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí dành cho việc quản lý.
2. Những ưu điểm của hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control)
+ Điều khiển hoạt động ra vào của nhân viên dễ dàng và chuyên nghiệp
+ Có thể quản lý việc ra vào của rất nhiều người, tránh rủi ro
+ Quản lý thời gian ra vào đúng giờ của từng nhân viên
+ Bảo đảm an ninh, tránh phiền phức, rủi ro cho nhân viên
+ Kiểm soát nghiêm ngặt lượng người và tần suất ra vào của người lạ hoặc bị kẻ xấu. Ví dụ như là (trộm, phá hoại, gây xung đột...).
+ Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài sản của các doanh nghiệp hiện naynay
+ Trường hợp nếu xảy ra mất mát có thể dựa vào dữ liệu trích xuất từ hệ thống kiểm soát ra vào để truy trách nhiệm.
+ Khi phát hiện xâm nhập lạ hệ thống sẽ báo động, giúp doanh nghiệp nhận biết sớm nhất để có hành động kịp thời (cháy nổ, đập phá,...).
+ Dùng thiết bị kiểm soát ra vào để chấm công tiết kiệm chi phí về quản lý nhân sự
+ Lắp đặt hệ thống giúp cho văn phòng bạn sang trọng & hiện đại hơn.
Mỗi yêu cầu về việc kiểm soát an ninh ra vào cần có một giải pháp nhất định. Một số yêu cầu thông dụng dành cho doanh nghiệp như sau:
+ Giới hạn tần suất nhân viên ra vào cửa và khoảng thời gian ra vào cửa.
+ Hệ thống báo động khi có người lạ đột nhập trái phép, phá cửa, cưỡng ép, gây mất an ninh, nguy hiểm cho doanh nghiệp
+ Thông báo khi mở cửa quá lâu, khi đang mở cửa hoặc đã đóng cửa bằng chuông báo.
+ Kết hợp với hệ thống báo cháy, camera giám sát,..
+ Kết hợp điều khiển gián tiếp, theo dõi trực tuyến cho đội ngũ bảo vệ.
+ Dùng dữ liệu check vân tay cho việc chấm công.
Phương thức hoạt động của hệ thống giám sát cửa ra vào
Mỗi cửa ra vào của công ty đều được gắn một hệ thống khóa điện từ (electromagnetic) và hai đầu đọc (một đầu đọc vào, một đầu đọc ra), đầu này có thể dùng thẻ, vân tay hoặc thiết bị nhận dạng gương mặt. Để tiết kiệm hơn chi phí, doanh nghiệp có thể dùng nút Exit bên trong thay vì đầu đọc.
Tiếp theo, các đầu tại các cửa ra/vào sẽ được kết nối với nhau và sau khi có dữ liệu từ đầu đọc (hoạt động ra vào của nhân viên) được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Trong đó, mỗi nhân viên trong doanh nghiệp đều có một mã số nhân viên riêng và duy nhất, chúng được đăng ký bằng thẻ ID (proximity- thẻ cảm ứng) hoặc đăng ký dấu vân tay của chính mình tương ứng với một mã số trên hệ thống phần mềm kiểm soát ra vào.
Tùy vào từng doanh nghiệp khác nhau, thẻ nhân viên được in logo, thông tin và hình ảnh của nhân viên, mục đích là để vừa làm chìa khóa ra vào văn phòng, vừa là phương tiện marketing cho thương hiệu của công ty một cách hiệu quả
Chính vì thế, nhân viên khi ra/vào văn phòng phải quét vân tay hoặc quét thẻ tại các đầu đọc nơi kết nối phần mềm. Đầu đọc thẻ sẽ nhận dạng mã số (hợp lệ) trên thẻ hoặc dấu vân tay của nhân viên và ra lệnh cho cửa tự động mở.
Dữ liệu mà đầu đọc thu thập bao gồm những gì? ID nhân viên, thời gian ra/vào sau đó truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát trên máy tính của quản lý nhân sự doanh nghiệp. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ duy nhất để chấm công nhân viên, trừ trường hợp khách quan.
Chúng tôi vừa chia sẻ một số thông tin cơ bản về giải pháp kiểm soát an ninh ra vào cho các doanh nghiệp hiện nay. Đồng thời, từng nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này với đội ngũ nhân viên lành nghề chắc chắn khi đến với Góc Nhìn Thông Minh, quý khách có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, sản phẩm cung cấp và các chính sách tốt nhất dành từng doanh nghiệp hiện nay.