Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra – vào, tăng ca, nghỉ phép… của nhân viên một cách chính xác và minh bạch nhất để các doanh nghiệp vừa quản lý nhân sự hiệu quả, tính lương chính xác, đánh giá đúng ý thức giờ giấc, tăng ý thức làm việc của nhân viên, tránh đi trễ về sớm, bảo mật dữ liệu chấm công…Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong công tác quản lý nhân sự. Theo nguyên lý hoạt động thì có 2 loại máy chấm công là cơ học và điện tử. Cơ học là loại chấm thẻ giấu, người dùng tự xử lý dữ liệu. Còn máy chấm công điện tử sẽ tự động lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ máy, ví dụ như máy chấm công vân tay, người dùng chỉ cần kết nối để lấy dữ liệu.
MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY
Dòng máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay có các ưu điểm vượt trội như chấm công nhanh. hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng.Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Chi phí đầu tư rất rẻ.
Ưu Điểm Của Máy Chấm Công Vân Tay
- Với máy chấm công vân tay, bạn không cần mang thẻ mỗi ngày, và hạn chế việc quên mang thẻ, vì dấu vân tay của bạn chính là thẻ rồi.
- Có thể quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Tránh việc làm giả thẻ chấm công, tránh việc nhân viên có thể chấm hộ nhau, hay gian lận giờ làm việc. Vì mỗi vân tay chỉ có thể là một mã duy nhất.
- Với máy chấm công vân tay thì doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm vì mỗi người 1 dấu vân tay khác nhau, không thể gian lận hoặc chấm công hộ, độ chính xác là tuyệt đối. Dung lượng máy rất lớn nên có thể thoải mái lưu trữ, không sợ đầy bộ nhớ phải xóa bớt dữ liệu. Việc nhận dạng vân tay cũng rất nhanh do các dòng máy có tốc độ xử lý chưa đến 1 giây mỗi lần. Mọi công việc đều được tự động hóa, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức vì người dùng chỉ cần kết nối để lấy dữ liệu.
- Đặc biệt là các công ty, tập đoàn có số lượng nhân viên lớn, nhiều chi nhánh thì việc dùng máy chấm công vân tay là rất thuận tiện vì có thể lấy dữ liệu từ xa qua internet hoặc mạng LAN.
- Chính vì vậy mà chi phí đầu tư ban đầu của máy chấm công cao hơn so với máy chấm công thẻ giấy, nhưng lợi ích mà nó mang lại thì hiệu quả hơn rất nhiều. máy chấm công vân tay hay được dùng cho cơ quan, văn phòng, siêu thị, nhà hàng, khách sạn
Nhược Điểm Của Việc Chấm Công Vân Tay.
- Trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bạn bị thương cũng khó có thể xử lý tình huống này, và việc chấm công sẽ khó khăn.
- Đối với những nhà máy, doanh nghiệp sản xuất (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) vì vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng.
- Nếu nói về chi phí thì máy châm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ. Tuy nhiên trường hợp này sẽ hợp lý khi công ty ít nhân viên (Khoảng <200 nhân viên) vì khi dùng máy chấm công thẻ từ sẽ tốn thêm chi phí làm thẻ.
CHẤM CÔNG THẺ GIẤY
Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy rẻ nhất so với tất cả các dòng máy chấm công khác, thao tác sử dụng máy rất đơn giản và nhanh gọn, thả thẻ giấy vào để máy in thời gian lên cột, không cần phải cài đặt hay kết nối với máy tính. Do đó mà máy hoạt độn ổn định hơn, không bị xảy ra vấn đề khi rớt mạng hay hỏng hóc máy tính, hoạt động bền bỉ với nguồn điện dự phòng có sẵn. Tuy nhiên, khi dùng máy chấm công thẻ giấy sẽ hơi bất tiện ví dụ như quên thẻ, mất thẻ, bị rách do nước, tốn tiền mực in và tiền giấy, người dùng phải tự xử lý dữ liệu theo cách thủ công nên tốn nhiều thời gian, công sức hơn máy chấm công vân tay. Đặc biệt là máy chấm công thẻ giấy thì nhân viên có thể chấm hộ nhau được nên doanh nghiệp sẽ quản lý khó hơn. Máy chấm công thẻ giấy thích hợp cho các nhà xưởng, công trường, nơi sản xuất dính nhiều dầu mỡ, không chấm được bằng vân tay.
Ưu Điểm Của Máy Chấm Công Thẻ Giấy
- Máy chấm công bằng thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
- Chi phí đầu tư thấp, nhưng với số lượng lớn nhân viên thì cần xem xét lại.
- Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay.
- Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây).
Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Thẻ Giấy
- Không như chấm công bằng vân tay thì bạn cần phải đem theo thẻ mỗi ngày, việc này sẽ hơi bất tiện nếu bạn quên đem thẻ. Và có những trường hợp bạn mất thẻ thì sẽ tốn theo thời gian để làm lại thẻ, và lúc đó bạn chấm công bằng văn bản sẽ rắc rối thêm.
- Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
- Tuy nhiên có nhược điểm lớn hơn hết là có thể nhờ người khác quẹt thẻ cho, dẫn đến viêc gian lận giờ làm viêc.
Sau khi tham khảo những ưu và nhược điểm của từng hình thức chấm công, doanh nghiệp cần phải xác định lại nhu cầu, chi phí, số lượng nhân viên như thế nào để có thể xác định được loại máy mà doanh nghiệp cần.
Facebook
Google
Tra cứu đơn hàng của bạn
